【仙台】フリーランスから会社設立までの記録と申請時7万円以上安くする方法とは?








仙台・東京でフリーランスとして活動するふじもん@japasta29です

今月(2018年6月)に入って本格的にフリーランスから法人にするために準備中です。

ふじもん
いよいよ法人設立です!

おめでとう、自分。

これから仙台でフリーランスから法人化する人の参考になればと思います。

時系列でお届けします。(日々更新中)




 

2018年5月5日

ふじもん
フリーランスの開業届けの日付が7月7日。もうすぐ1年になるな。

最近は食品卸の事業で小売の取引先が増えたし、留学事業ではこれから新規営業先が学校や病院になるから法人格の方がスムーズにいきそうだ。

信用度が違うよな…たぶん。

そもそも今の仙台はフリーランス=フリーターだからいちいち説明するのが・・・

社長になれば、一言で説明できる。

よし、法人化しよう!

 

2018年5月17日

ふじもん
そろそろ本格的に手続き関連進めるか。
…ん?何したらいいかよく分からないな。

よし、3回起業してる人に聞いてみよう!

 

その社長にいろいろ詳しく聞いたところ、

  • 会社設立自体は2日間くらい動けば終わる。あ、でも印鑑つくるのに2週間くらいかかった
  • 立ち上げ費用は25万円くらい
  • freee会社設立で会社登記できるね

そのほか、たくさんリアルな情報をゲットしました。

まずは起業している人に話を聞くのが大事!

 

2018年5月18日

ふじもん
Facebookにフリーランスを卒業すると投稿。
よし、これでもう後戻りはできないぞ。笑

仙台市のアシスタも起業支援してるから面談を予約しよう。

 

アシスタ起業支援とは?

アシスタで会社を設立すると申請時に¥75,000分の収入印紙代を削減できます。

その代わり、行政書士や税理士と面談を1ヶ月間以上のスパンで計4回する必要があります。

むしろありがたいです・・・

アシスタは仙台市の公益財団法人。仙台市は日本一起業しやすい街づくりをしているので本当に助かるサービスです。 

詳しくはアシスタホームページ

 

2018年6月13日

ふじもん
面談当日。行政書士の方に法人化に必要な手続きや書類について教えてもらう

もう会社名も事業も決まっている(今すでにやっている仕事を法人にする)からホントに手続きするだけ。

具体的な内容

  • 会社の事業内容整理
  • 定款づくり
  • 手続きのながれ把握
  • 必要書類とモノの確認

 

説明と下書きで3時間くらいかかりました。

途中、秋葉さん大丈夫?疲れたよね。と優しく声をかけてもらいました。(少し眠くなっただけです・・・すみません)

正直、これ一人ではできなかったです。

分からない言葉がたくさんでてきました。

 

宿題としては次回までに下記をWordでつくってくること。

  • 定款
  • 株式会社設立登記申請書
  • 払込証明書
  • 就任承諾書
  • 本店所在場所決議書
  • 印鑑(改印)届書

紙ベースでフォーマットをいただいたので書き写すだけ。
(余談ですが、東北新幹線が止まったときに車内で作り終えました。

作業時間は2、3時間くらい)

 

2018年6月19日

ふじもん
2回目の面談も行政書士の方でした。
今回は前回の書類のチェックと人を雇うときのお話が中心でした。
私の会社は人を雇うことは1年くらいは考えていないので、雇うときにまた聞きに行こうと思いました。

ただ、フリーランスから法人設立をすると

国民健康保険→健康保険
国民年金→厚生年金

に切り替わるので、そのあたりを細かくどうしたらいいか相談にのってもらいました。

かなりプライベートな内容なのでブログには書けませんが、実際に会社をおこすとどのような支出が発生するのか。

人を雇ったり、自分への役員報酬の設定について理解することができました。

次回は税理士さんと面談です。より細かい税についてのお話を伺います。

 

2018年7月4日

ふじもん
この日は税理士さんと面談でした。

内容はもちろん税に関してです。

 

大きくわけるとこんな感じです。

  1. 起業すると発生する税金について
  2. 起業時におこなう税務手続き
  3. 質疑応答

 

起業すると発生する税金

ふじもん
  • 法人税
  • 法人県民税
  • 法人市町村民税
  • 法人事業税

なんだか法人にするとやたら税金増えるのでは?

少し法人化がおっくうになりました。(笑)

 

フリーランスと比較してみた

ふじもん
フリーランスの場合、いちばん左の欄にある「個人所得金額(売上-経費)」に対して税率が細かく決まっています。

この表をみても分かる通り、もうけが多ければ多いほど税率が高くなっています。

たとえば、営業代行フリーランスで活動しているAくんで説明します。

Aくんは1年間で800万円の売上があり、営業活動で新幹線で移動や商談に使うツールを購入して300万円の経費をつかったとします。

すると500万円が「個人所得金額」になるので、国におよそ150万円の税金を払う必要がでてきます。

フリーランスの場合

ふじもん
法人の場合は、400万~800万円の所得に対して約25%の税率となります。

 

法人の場合

ふじもん
つまり、フリーランスより法人にした方が節税になることもありますし、その逆もあるわけなので、

結論、フリーランスがいい、法人がいいということは言えないです。

税に関しては税理士さんに聞いて、あなたの事業にとってのベストな方法を教えてもらう方が絶対に良いと思いました。

 

フリーランスになくて、法人にあるもの

ふじもん
フリーランスのときは、12月31日で区切って次の年の3月15日までに確定申告をすれば、税に関しての手続きがほぼ終わりでした。

しかし、法人になると決算書を作成しなければいけません

フリーランスの場合は、税務署に4、5枚の書類を提出で終わりです。

法人の場合は、決算書になるので30~40枚くらいの書類提出が必要となります。

しかも、素人ではどこに何を記入すればいいか分からないため、9割以上の人が税理士に依頼しているとのことでした。

知り合いの社長さんも毎月2万円で契約し、毎月領収書を渡して先月の報告を受け、決算書も作成してもらっているとのことでした。(たぶんこれはとても安い。もともと知り合いの税理士さんということでした。)

 

ふじもん
今回、税理士さんにざっくり税処理の相場をきくと、

売上が1000万円だとすると、決算書作成で20万円。毎月、売上や経費の入力をお願いすると決算書作成と合わせて35万から45万とのことでした。

フリーランスってそういう面でもハードルが低くて、始めやすいなぁと改めて思いました。

 

消費税って払うの?

ふじもん
フリーランスも法人も売上が1,000万円を越えなければ、消費税を払う必要はない。

消費税の支払い基準は、2年前の売上が1,000万円を超えている事業者が対象です。

なので、フリーランス1年目、2年目は2年前の売上がそもそもないので免税になります。

3年目から2年前の売上が1,000万円を超えていると課税になります。

ふじもん
だから売上を1,000万円にいかないようにコントロールしている事業者もいるのか。。(ボソッ)

 

消費税の計算方法

ふじもん
1,000円の売上だから80円の消費税を納めればいい。これは×です。

売上をつくったときに、仕入れが発生していると思います。

たとえば800円で仕入れたときに消費税8%なので64円が税金ですよね。

なのですでに支払っている消費税は引くことができます。

つまり実際に納める消費税は16円。

 

税の面談を通して思ったこと

ふじもん
フリーランスの方が雑務少ないし、小回りが利きそう。

法人化するなら、税理士は必須!

でも仙台にはアシスタという起業家にとてもやさしい制度がある。

フリーランスも起業家も全面的にここに頼りましょう。

次回はモノづくりのプロと面談です。これで4回の面談ラストになります。

お楽しみに!

 

2018年7月13日

この日は中小診断士さんと面談でした。

ふじもん
会社の事業についてを深堀りしていただき、

  1. どんな事業なのか
  2. お客様はどんな人なのか
  3. どんなサービス・価値を提供できるのか
  4. ポジショニングは?

ホワイトボードに書き込みながら、まるでケンカをしているかのように議論を交わしながらもっと自分の事業について深く考えることができました。

これで仙台市の創業支援である4回の面談が無事終了しました!

あとは手続きを進めて終了です。

 

2018年7月23日

ふじもん
今回利用したのは、特定創業支援という仙台市の起業サポート制度です。

これまで1カ月にわたって4回の面談を受けましたが、その証明書を仙台市産業振興事業団より発行してもらいました。

その書類に署名や印鑑を押し、仙台市経済局に提出。数日後、仙台市長印が押され自宅へ書類が届きました。

 

2018年8月7日

ふじもん

公証役場に行ってきました!

定款を3部もっていき、定款認証50,000円と謄本1,500円を支払い。

定款には40,000円分の収入印紙を準備します。(収入印紙は郵便局に行って買います。)

 

2018年8月8日

ふじもん

資本金があることを証明するために郵便局で自分の通帳に自分名義で振込み。通帳に資本金額ぴったりに振込まれた記載が必要です。

いよいよ次が最後!法務局へ。

 

2018年8月9日

ふじもん

法務局へ行ってきました。理由としては8月10日を会社設立日にしたかったので、当日に書類の不足であたふたしないように前日に直接必要書類を確認してもらいました!

持ち込み書類一覧

  • 登記申請書
  • 定款
  • 決議書
  • 就任承諾書
  • 印鑑証明書(自分の実印)
  • 払込証明書
  • 印鑑届
  • CD-R(登記事項データ)

書類の中には、印鑑を押す箇所がたくさんあるため、毎回位置や個人の実印でいいか聞きながら押印していきました。

心配性というより、間違って再度作り直しするのが嫌だったので、法務局の方に聞きながら進めました。

 

2018年8月10日

ふじもん

前日に確認してもらいましたので、提出するだけで完了しました。

本当に提出しただけなので、「法人化、おめでとうございます!」とか何もなく終了。(笑)

書類に不備がなければ、このまま法人設立完了です。

 

8月23日までに連絡がなければ、提出物に不備がないとのことでした。

 

ただ、この段階では、会社の実印登録もしていないし、口座もつくっていないのでまだまだやることはあります。

これ、いつのタイミングで法人設立発表していいのか、分からないですね。。

 

2018年8月21日

ふじもん

法務局に電話して申請が無事通ったかを確認したところ完了していました!

 

2018年8月22日

ふじもん
さっそく法務局へ行き、印鑑カードを申請してその日に受け取りました!

そのカードで同じビルの違う部署へ行き、登記簿謄本を600円で購入しました。(法人口座開設用)

 

2018年8月24日

ふじもん

七十七銀行にて口座開設完了!(地元愛)びっくりしたのは、ネットバンクって法人だと契約料や月額の使用料かかるのね・・・

 

さいごに

ついに終わりました!法人手続きってたいへんですね。

今はオンライン登記がある中で、今回は仙台市の制度を利用して申請料を7万円安くすることができました!

各専門家と相談しながら事業について向き合う時間ができたので、仙台で起業する方は絶対利用をおすすめします。

この7万円で事業に投資したいと思います。

 

さて、これからどんな会社をつくっていくのか?

ぜひコチラをお読みいただけると嬉しいです!

JAPANESE STANDARD株式会社を設立しました

2018.08.24

 

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ふじもん

ジャパニーズスタンダード代表取締役。【仙台30万人フリーランス化計画】2019年仙台にフリーランスが集うコワーキングスペースつくります。拠点は仙台⇆東京です。












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代表 アキバジュン(ふじもん)





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