【フリーランス仕事術】今すぐ実践できるタスク管理方法とは?【効率UP】








駆け出しフリーランス
フリーランスになってから毎日仕事漬けで、まったくメリハリがない・・・

量をこなしているのに、成果がでない・・

タスクをもっと管理してやるべきことに集中したいな。

 

このようなフリーランスのタスク管理についてのお悩みを解決します!

☑本記事は多くのタスクを抱えるけど、成果がでないと悩んでいるフリーランス向けです。

どうも、ふじもん@japasta29です。

僕は専門性がないのに、フリーランスで独立し、1年間で法人設立することができました。

今回は今すぐ実践できるフリーランスのタスク管理方法についてご紹介します。

ふじもん
フリーランスになると量をこなすと安心しがちです。

しかし・・・実際に成果につながる仕事をしないと報酬は上がりません。

タスク管理をすることで、本当に大事な仕事が見えてきますので、時間の配分も戦略的にコントロールすることができますよ。

5秒で分かるフリーランスタスク管理方法とは?

❶PCに全部のタスクを書き出す
❷タスクをカテゴリ毎に分類する
❸自分がしなくてもいいタスクに◯をつける
❹売上に直結する仕事に◎つける




フリーランスのタスク管理方法はシンプルが一番

フリーランスのタスク管理方法はシンプルにすることが重要です。
理由としましては、タスク管理で時間をとられることは愚かな行為だからです。

タスク管理をする本質的な理由は、業務を最適化して成果を出すためなので時間をかけずにシンプルに行いましょう。

タスク管理の目的

  1. 現状のタスクを把握する
  2. 売上につながる本質業務を明確化
  3. 自分がしなくてもいいタスクは外注する
  4. 本質業務に注力して売上の最大化を図る
  5. タスク管理はタスクをなくすことが本質

ふじもん
僕が成果が出ていない駆け出しフリーランスのときは、ひたすら目の前の仕事に没頭していましたね。

これではまずいと思いすぐにタスク管理を見直したのがよかったです。

闇雲に仕事をしても成果につながりません・・
会社員のときは先輩や上司がマネジメントしてくれてましたが、フリーランスは自分で管理しないといけませんよね。

その中でも毎日どんな仕事をするのか?どんな業務に時間を割くかはフリーランスにとって大事ですね。

では詳しくみていきましょう。

PCに全部のタスクを書き出す

まずは自分の今の業務の洗い出しをしましょう!
どんな仕事をしているのか?小さいことから大きな仕事まですべて書き出していきましょう。

これは紙に書き出してもいいですし、パソコンのメモ帳とかに打ち込んでもオーケーです。

ふじもん
僕の場合は、並び替えたり、順次追加していくためパソコンに打ち込んでいますね。

タスクをカテゴリ毎に分類する

書き出した業務を分類します。

僕の場合は、留学・食品卸・コワーキングスペースの事業をしているので、大きく3つに分類をしてから、小分類として細分化していきます。

たとえば、食品卸であれば

大分類:食品卸
小分類:製造・商談・得意先対応・納品

に分けてそれぞれ業務内容をカテゴリに振り分けていきます。

ふじもん
ライターさんの場合は、大分類を案件獲得・ライティング・ポートフォリオまとめにして、小分類を案件ごとに分けて管理してもオーケーです。

自分がしなくてもいいタスクに◯をつける

次にタスクを整理してから絶対にやるべきことについてお話します。

タスクを把握したら次に、自分がしなくてもいいタスクに丸をつけて、思い切って外注することです。
24時間のうち一人の人間ができるタスクには限界があります。

どんどん人を頼って、本質業務にあてる時間を作り出しましょう。

ふじもん
ホリエモンが会社員で旅費精算を自分でやっている人はだめだ、みたいなことを過去に言っていますが、同感です。

営業マンが提案資料を事務所でつくってばかりで、全然営業に行かなかったら売上上がりませんよね。

そのためには自分でしなくてもいい業務に丸をつけて明確化しましょう。

売上に直結する仕事に◎つける

フリーランスのタスク管理方法はシンプルがいいとお伝えしました。
タスク管理の最終ステップについてお伝えします。

売上に直結する仕事に二重丸をつけることです。
たとえば、営業でいうと商談や提案が◎に当たります。

ライターであれば、ライティングや仕事の案件獲得するためのアクションが◎に当たります。

売上や収入が上がらないと嘆くフリーランスや経営者の人たちは基本的にこの本質業務にあてる時間が少なすぎます。

ふじもん
営業をしないで、注文がこないと嘆くより、営業して仕事を獲得しましょう。

ライターの仕事が欲しいのであれば、クラウドソーシングに募集したり、大きなメディアに寄稿して実績をつくりましょう。

まとめ:フリーランスのタスク管理方法

いかがでしたか?
フリーランスのタスク管理方法はタスクをなくすためにやるべきです。

自分がやらなくてもいい仕事はどんどん外注しましょう。
あなたよりその仕事が向いている人たちは世の中にたくさんいます。
適材適所で働きながら、フリーランスとして成果をだして働く時間をどんどん減らしていくのがフリーランスの醍醐味ではないでしょうか。

タスク管理方法のながれ
❶PCに全部のタスクを書き出す
❷タスクをカテゴリ毎に分類する
❸自分がしなくてもいいタスクに◯をつける
❹売上に直結する仕事に◎つける

タスク管理の目的
❶現状のタスクを把握する
❷売上につながる本質業務を明確化
❸自分がしなくてもいいタスクは外注する
❹本質業務に注力して売上の最大化を図る
❺タスク管理はタスクをなくすことが本質

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ふじもん

ジャパニーズスタンダード代表取締役。【仙台30万人フリーランス化計画】2019年仙台にフリーランスが集うコワーキングスペースつくります。拠点は仙台⇆東京です。












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